Levelező szerver kiszolgáló és fiókok beállítása

Az E‑mail beállítása bizonyos szempontból olyan, mint egy új számítógépé. Ezt csak egyszer kell ezt megtenni, többé nem kell vele bajlódnia – persze hacsak nem hoz létre újabb e‑mail fiókot. Használatával több E‑mail fiókról küldhet és fogadhat üzeneteket.  A szoftver sokféle szolgáltatóval való működésre állítható be. A legnagyobb, legnépszerűbb E‑mail szolgáltatásokkal ugyanúgy működik, mint a legkisebb levelezőszolgáltatóval.

Egyszerűbb a több E‑mail fiók kezelése, mert a programban mindegyik fiókhoz saját mappa tartozik. Elég egyetlen gombra kattintania, és az összes E‑mail fiókján ellenőrizheti az üzeneteket.

Adatok összegyűjtése
Mielőtt nekilátna a levelezés beállításának, első lépésként gyűjtse össze mindegyik E‑mail fiókhoz az alábbi információkat.

• Az E‑mail címet és a jelszót.
• Az E‑mail szolgáltatás által használt e‑mail kiszolgáló típusát.
• Az E‑mail szolgáltató által használt bejövő és kimenő e‑mail kiszolgálók címét.

E‑mail kiszolgálótípusok
A szoftver háromféle típusú E‑mail kiszolgálót támogat a bejövő és kimenő e‑mailekhez:

• POP3-kiszolgáló: A legtöbb E‑mail szolgáltatás és ezt a típusú kiszolgálót használja, különösen a személyes fiókokhoz. Az ilyen típusú kiszolgálók megőrzik a beérkezett E‑mail üzeneteket az új E‑mailek kereséséig, amikor azok átkerülnek a felhasználó számítógépére. Az üzenetek az E‑mailek beérkezésének ellenőrzése után általában törlődnek a kiszolgálóról, de természetesen ez beállítás kérdése.
• IMAP-kiszolgáló: Az ilyen típusú kiszolgálók lehetővé teszik, hogy a számítógépére való letöltés nélkül dolgozzon az E‑mailekkel. Előnézheti, törölheti és rendszerezheti az üzeneteket közvetlenül az E‑mail kiszolgálón. A másolatok addig tárolódnak ott, míg a törlésük mellett nem dönt. Az IMAP a legelterjedtebb E‑mail fiók az üzleti levelezéshez.
• SMTP-kiszolgáló: Az ilyen típusú kiszolgálók kezeli az internetre kimenő üzenetek továbbítását. Az SMTP-kiszolgáló csak a kimenő E‑maileket kezeli, a POP3 vagy IMAP bejövő e‑mail kiszolgálókkal együtt használják.

Beállítások
Ha sikerült összegyűjtenie a szükséges információkat mindegyik E‑mail fiókhoz, hozzáfoghat a szoftver beállításához.

1. Indítsa el a programot és kattintson az Beállítások menüre, ezután kattintson a Rendszer beállítok menü pontra.
2. A felugró ablakban válassza az "E-mail szerver" opciót
3. Kattintson a hozzáadás gombra.
4. Töltse ki a mezőket az összegyűjtött adatok alapján.
5. Kattintson a "Mentés" gombra.

A kiszolgáló beállítást követően meg kell adni a szoftver felhasználóihoz rendelt postafiókokat.

1. Indítsa el a programot és kattintson az Beállítások menüre, ezután kattintson a Személyes beállítok menü pontra.
2. A felugró ablakban válassza az "E-mail fiókok" opciót
3. Kattintson a hozzáadás gombra.
4. Töltse ki a mezőket az összegyűjtött adatok alapján. A beállítás során meg kell adnia egy megjelenítendő nevet. Érdemes lehet itt az E‑mail cím helyett a valódi nevet megadni, hiszen a címzettek ezt a nevet fogják látni, amikor E‑mail üzenetet kapnak.
5. Kattintson a "Mentés" gombra.

Miután elvégezte az összes információ megadását az egyik E‑mail fiókhoz, ismételje meg a folyamatot mindegyik beállítani kívánt E‑mail fiókra vonatkozóan. A befejezést követően használatba veheti a postafiókjait.