Mit kell tudnia egy vonalkódos raktárkezelő programnak?
A vonalkódos raktárkezelő programoknak az alábbi funkciókat kell biztosítaniuk:
-
Vonalkódolvasás: A programnak képesnek kell lennie vonalkódok értelmezésére, amelyeket raktári termékek címkéin, dobozokon vagy palettákon találhatunk.
-
Raktárkezelés: A programnak támogatnia kell a raktárban történő termékmozgatásokat, például a termékek előállítását, szállítását, tárolását és eladását.
-
Készletnyilvántartás: A programnak képesnek kell lennie a raktárban lévő termékek készletének nyilvántartására, valamint azt is tudnia kell, hogy mely termékek hol találhatók a raktárban.
-
Rendelések kezelése: A programnak támogatnia kell a rendelések felvételét, kezelését és teljesítését, valamint a szállítási címek és egyéb raktárrelatív információk kezelését is.
-
Jelentések generálása: A programnak képesnek kell lennie különböző jelentések generálására, például a termékek mozgatásáról, a készletről és a rendelésekről szóló jelentésekről.
-
Integráció más rendszerekkel: A programnak képesnek kell lennie más rendszerekkel való integrációra, például a vállalat ügyviteli rendszerével, hogy a raktárkezelési adatokat a vállalat általános adatbázisában tárolhassa.
Miért fontos, hogy nyomonkövessük a raktárkészlet alakulását?
Mert segít a vállalatnak megérteni, hogy mely termékek vannak raktáron, mennyi termék áll rendelkezésre, és mennyi termék hiányzik. Ez lehetővé teszi a vállalat számára, hogy időben rendelje meg a hiányzó termékeket, hogy ne legyen üresjárat a termelésben vagy az áruk szállításában.
Továbbá segít a vállalatnak meghatározni, hogy mely termékek a legnépszerűbbek, és melyek a kevésbé népszerűek. Ez lehetővé teszi a vállalat számára, hogy hatékonyabban tervezzen és szervezzen, valamint jobban értékelje a termékek forgalmát és a raktárkihasználtságot.
Végül, a raktárkészlet alakulásának nyomon követése segít a vállalatnak jobban kezelni a pénzügyi kockázatokat, mivel segít előre látni azokat a termékeket, amelyek esetlegesen elállnak az érdeklődéstől, valamint azokat is, amelyek éppen népszerűek.
Miből vesszük észre, hogy eljött az ideje a vonalkódos rendszer bevezetésének vállalkozásunkban?
A vonalkódos rendszer bevezetésének ideje abban az esetben jött el, ha a vállalkozásban a következő problémák merülnek fel:
-
Nehezen nyomon követhető a raktárkészlet: A vonalkódos rendszer segítségével könnyebben nyomon követhetővé válik a raktárkészlet alakulása, valamint az is, hogy mely termékek hol találhatók a raktárban.
-
Túl sok időt fordítunk a raktárkészlet nyilvántartására: A vonalkódos rendszer automatikusan rögzíti a raktárban történt változásokat, így nem kell kézzel rögzíteni az adatokat, ami időt és erőforrást takaríthat meg.
-
Túl sok rendelés késik: A vonalkódos rendszer segítségével hatékonyabban kezelhetők a rendelések, így kevesebb rendelés késik.
-
Gyakori adatbeviteli hibák: A vonalkódos rendszer segítségével csökkenthetők az adatbeviteli hibák, így pontosabb lesz a raktárkészlet nyilvántartása.
-
Nehezen integrálható a meglévő rendszerekkel: A vonalkódos rendszer lehetővé teszi a meglévő rendszerekkel való integrációt, így könnyebben kezelhetővé válik a raktárkezelés.
Kerüljük el a fantomkészlet, törekedjünk a precizitásra
A fantomkészlet az a raktárkészlet, amelynek létezését a raktárnyilvántartásban tüntetik fel, de valójában nem létezik. A fantomkészlet oka leggyakrabban az adatbeviteli hibák, az elírások és a raktárban történt változások nem megfelelő rögzítése.
A fantomkészlet komoly problémákat okozhat a vállalat számára, mivel azt az üzleti döntéshozatalban is figyelembe veszik, így hibás döntések születhetnek, amikor a valóságban nincs elég készlet a megrendelések teljesítéséhez. A fantomkészlet továbbá csökkenti a raktárkihasználtságot, mivel a nem létező termékek számára fenntartott raktárhelyet foglalnak el.
Ezért fontos, hogy a vállalat törekedjen a raktárkészlet pontos nyilvántartására és a precizitásra. Ennek érdekében használhatók vonalkódos raktárkezelő rendszerek, amelyek automatikusan rögzítik a raktárban történt változásokat, valamint lehetővé teszik a készlet pontos nyilvántartását és a rendelések hatékony kezelését.
Így építsd fel a vonalkódos nyilvántartásod az alapoktól kezdve
A vonalkódos rendszer bevezetése előtt fontos megtervezni, hogy milyen célokat szeretnél elérni vele, és hogyan fogod használni a rendszert a vállalkozásban. Tervezz meg minden részletet, például a vonalkódolvasó eszközöket, a vonalkódokat, a raktárkihasználtságot és a rendszer integrációját más rendszerekkel.
Válassz olyan vonalkódolvasó eszközöket, amelyek megfelelnek az üzleti igényeidnek és a rendelkezésre álló költségkeretnek. Lehetőség van olyan vonalkódolvasók vásárlására, amelyek képesek a vonalkódok olvasására és értelmezésére, valamint olyanokra is, amelyek képesek a vonalkódok létrehozására.
A vonalkódok létrehozásához használj olyan szoftvert, amely lehetővé teszi a vonalkódok különböző típusainak létrehozását és nyomtatását. A vonalkódokat a termékek címkéin, dobozokon vagy palettákon használhatod.
Állítsd be a raktárkihasználtságot a vonalkódos rendszerben, hogy tudhasd, mely termékek hol találhatók a raktárban. A raktárkihasználtság beállításával lehetővé válik a termékek mozgatásának nyomonkövetése, valamint a készlet pontos nyilvántartása.
Integráld a vonalkódos rendszert a vállalkozás ügyviteli rendszerével, hogy a raktárkezelési adatokat a vállalat általános adatbázisában tárolhasd.
Készletgazdálkodás, figyeljünk a fogyasztói trendekre és szokásokra
A készletgazdálkodás az a folyamat, amelynek során a vállalatok meghatározzák, mennyi terméket kell előállítaniuk vagy megvásárolniuk, és mennyit kell raktározniuk, hogy kielégítsék az ügyfelek igényeit.
A készletgazdálkodás során fontos figyelni a fogyasztói trendekre és szokásokra, mivel ezek segítenek megérteni, hogy mely termékek lesznek népszerűek az ügyfelek körében. Például, ha a fogyasztók egyre többet vásárolnak olyan termékekből, amelyeket online is lehet rendelni, akkor a vállalatnak többet kell raktároznia ilyen termékekből, hogy kielégítse az ügyfelek igényeit.
A fogyasztói trendek és szokások figyelembevétele segít a vállalatnak hatékonyabb készletgazdálkodást folytatni, mivel lehetővé teszi, hogy a megfelelő termékeket és mennyiségeket raktározza, így csökkentve a raktárban lévő készlet mértékét és a raktárkihasználtságot.
Ezen túlmenően, a fogyasztói trendek és szokások figyelembevétele lehetővé teszi a vállalat számára, hogy a megfelelő termékeket kínálja az ügyfelek számára, így növelve az értékesítési lehetőségeket és a vállalat általános teljesítményét.
